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Marketing Privacy - Versione italiana

Informazioni sul trattamento dei dati personali - articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

Modulo raccolta informazioni di contatto per aggiornare gli interessati sulle iniziative della John Cabot University

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La John Cabot University (“JCU”), con sede in Via della Lungara, 233, 00165 Roma, Italia, è Titolare del trattamento dei dati, come previsto dagli articoli 4 e 24 del Regolamento UE 679/2016, con riferimento all’utilizzo dei dati personali (di seguito i “Dati”), compresi quelli denominati “particolari” eventualmente deducibili, anche indirettamente, dalle informazioni fornite dall’interessato.

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La John Cabot University si avvale, quali Responsabili del trattamento, dei soggetti illustrati di seguito:

Responsabile del trattamento  Descrizione 
Microsoft Ireland Operations Limited  (IE8256796U), South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 Fornitore del servizio di posta elettronica in cloud
Blackbaud, 65 Fairchild Street Charleston, SC 29492 Fornitore di servizi di supporto e manutenzione dei sistemi informativi
Wedot S.R.L., Via Gaetano Donizetti, 9 - 00198 Roma – Italia Fornitore di servizi di supporto e manutenzione dei sistemi informativi
HubSpot, 25 First Street, 2nd Floor Cambridge, MA 02141 United States Fornitore di Software as a Service a supporto delle attività di marketing 
OmniUpdate, 1320 Flynn Road Suite 100 Camarillo, CA 93012 Fornitore di Software as a Service per la gestione dei contenuti
Higher Education Marketing: 6560 de l'esplanade, suite 204 Montreal, Quebec, H2V 4L5 Partner di OmniUpdate per i servizi IT
Dali Studio s.r.l. Graphic Designers 

È tuttavia possibile che JCU individui altri soggetti designati come Responsabili ma non inseriti nella tabella che precede, in ogni caso questi soggetti saranno funzionali al trattamento operato da JCU e vincolati al principio di finalità così come al rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. INFORMAZIONI OGGETTO DEL TRATTAMENTO  

Se deciderai di fornirceli compilando il modulo di richiesta informazioni, le seguenti informazioni/dati personali saranno oggetto di trattamento:

  • il nome, le informazioni di contatto quali indirizzo e-mail e numero di telefono e data di nascita;
  • informazioni relative alla formazione (Istituto attualmente frequentato o frequentato in precedenza, interessi accademici, …).

Inoltre, qualora l’interessato assuma la posizione di studente della JCU, utilizzeremo le informazioni qui raccolte - unitamente alle ulteriori che acquisiremo in occasione della fase di application - nella documentazione relativa alla sua interazione con la JCU e alle sue preferenze (relative ai servizi di assistenza richiesti, attività di tutoraggio e orientamento, housing, …).

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La presente informativa sulla privacy si applica fino a quando l’interessato non sviluppa una ulteriore relazione con l'Università, nel momento in cui l’interessato dovesse conseguire lo status di studente della JCU, sarà nostra cura rendere informazioni riguardo questo trattamento, anche in virtù delle numerose informazioni che, seppur nel rispetto dei principi di cui agli articoli 5 e 25 del GDPR, vi richiederemo.

Allo stato delle presenti informazioni, i dati saranno trattati per le seguenti finalità:

a)     fornire le informazioni e/o il servizio richiesto (a motivo della compilazione del modulo che vi è stato sottoposto) e procedere a comunicazioni istituzionali;

b)     ragioni organizzative e per promuovere l’attività della JCU e informare gli interessati delle iniziative di Orientamento;

c)     fini di ricerca e statistici. Questi dati potranno essere elaborati sia su base non aggregata che su base anonima e aggregata.

3. BASE LEGALE PER IL TRATTAMENTO DELLE VOSTRE INFORMAZIONI

Possiamo trattare i vostri dati personali perché è necessario per un obbligo di legge, per rispondere a una particolare richiesta da parte vostra, per un legittimo interesse di JCU alla promozione della propria immagine e della propria proposta formativa sia pure in modo coerente con l’interesse espresso dall’interessato.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali dell’interessato sono trattati in formato cartaceo o elettronico.

Adeguate misure di sicurezza sono adottate per prevenire violazioni dei dati, usi illeciti o non corretti ed accesso non autorizzato e per garantire la sicurezza dei dati trattati sotto il triplice profilo della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità.

I Dati saranno conservati esclusivamente per il tempo e le finalità per cui sono stati raccolti. In particolare, i Dati personali saranno conservati per 10 anni dalla raccolta.

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI 

Possono accedere ai Dati il personale della JCU, i docenti e i soggetti previsti nell’ambito dell’organizzazione di JCU o che comunque collaborano con la JCU, che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle loro mansioni, nonché gli altri soggetti che prestano servizi ai quali l’Università ha specificatamente conferito l’incarico di responsabile o interlocutore qualificato (ad esempio ritenendo che sia titolare autonomo del trattamento) per il trattamento dei Dati.

Il trattamento dei Dati, dal semplice accesso, alla visione, all’inserimento, è sempre vincolato alla finalità per la quale i Dati sono stati raccolti e si uniforma ai principi espressi agli articoli 5 e 25 del GDPR.

Inoltre, i Dati dell’interessato potranno anche essere comunicati a:

a)     enti pubblici nazionali ed internazionali, quali Ministeri e Uffici della Pubblica Amministrazione, in relazione allo svolgimento dei compiti istituzionali dell’Università;

b)     persone fisiche o giuridiche, enti e associazioni esterne, compresi studi pubblici e professionali e società, sempre per le finalità illustrate e per i legittimi interessi di JCU.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

I dati degli utenti potranno essere oggetto di trasferimento verso (i) il Canada per il quale la Commissione Europea ha espresso la propria Decisione di Adeguatezza in data 20 dicembre 2001, conforme alla direttiva 95/46/CE del Parlamento europeo e del Consiglio e riguardante l'adeguatezza della protezione fornita dalla legge canadese sulla tutela delle informazioni personali e sui documenti elettronici (Canadian Personal Information Protection and Electronic Documents Act), (ii) gli Stati Uniti d’America tramite un responsabile del trattamento certificato ai sensi dell’Accordo Privacy Shield[1], nonché (iii) la California (USA) adottando in tal caso con il responsabile del trattamento le clausole "EU controller to non-EU or EEA processor" di cui alla decisione 2010/87/EU.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessati avete il diritto di ottenere da JCU, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che vi riguarda o di opporvi al trattamento (artt. da 15 a 22 del GDPR).

Avete, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

Se il nostro trattamento dei dati personali si basa sul consenso e avete accordato il vostro consenso, potete revocarlo od opporvi all’invio di informazioni circa le iniziative di JCU, scrivendo una email all’indirizzo privacy@johncabot.edu. In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la legittimità del trattamento operato anteriormente alla revoca. 

Più in generale, in quanto interessati al trattamento potete presentare le vostre istanze a JCU scrivendo all’ufficio del Referente per la protezione dei diritti dell’interessato (DPO – Data Protection Officer) presso la sede di Via della Lungara, 233, 00165 Rome, Italia, oppure inviando una comunicazione all'indirizzo privacy@johncabot.edu.

Se ritenete che abbiamo raccolto informazioni su un minore, in assenza del consenso o in contrasto con la volontà di chi esercita la Responsabilità genitoriale, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo privacy@johncabot.edu in modo che possiamo gestire la contestazione o cancellare i dati.

8. CAMBIAMENTI DELLE INFORMAZIONI RESE IN QUESTA PAGINA/DOCUMENTO

JCU si riserva il diritto di modificare le informazioni inserite in questa pagina/documento, pubblicando i cambiamenti sul sito https://www.johncabot.edu/privacy/marketing-ita.aspx, pertanto si consiglia agli interessati di verificare periodicamente le presenti informazioni.


[1] Il Privacy Shield è un Accordo progettato dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti, dalla Commissione europea e dall'amministrazione svizzera, rispettivamente, per fornire alle Società su entrambe le sponde dell'Atlantico un meccanismo per soddisfare i requisiti di protezione dei dati durante il trasferimento di dati personali dall'Unione europea e dalla Svizzera negli Stati Uniti a sostegno del commercio transatlantico. Il 12 luglio 2016, la Commissione Europea ha ritenuto che lo U.S. Privacy Shield Framework è adeguato per consentire il trasferimento di dati in base al diritto dell'UE (decisione di adeguatezza).