Informativa Privacy per i Visitatori

Informativa Privacy ai Visitatori

La John Cabot University, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito, il “Titolare”) informa i Visitatori ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che è necessario procedere all’identificazione, attraverso l’esibizione di un proprio documento d’identità, dei soggetti esterni che accedono ai locali interni dell’Università, se sprovvisti di tesserino identificativo.

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non particolari (specificamente: nome, cognome, numero e tipologia del documento di identità, in seguito, “Dati Personali” o anche “Dati”) da Lei comunicati al momento dell’accesso ai locali del Titolare.

Il Titolare, al fine di garantire la sicurezza dei luoghi e delle persone, si riserva di verificare i Dati forniti, per il tramite di personale autorizzato, che richiederà l’esibizione del documento di identità sopra richiamato.

2. Le finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali

I Suoi Dati Personali sono trattati senza Suo previo consenso, per le seguenti finalità e basi giuridiche:

    a) adempimento di obblighi contrattuali e impegni precontrattuali, in particolare per:

• permetterLe l’ingresso nei locali del Titolare, anche a seguito dell’eventuale rilascio di un badge per l’accesso ai servizi della biblioteca;

    b) il perseguimento di un legittimo interesse del visitatore, in particolare per:

• permetterLe l’ingresso nei locali del Titolare anche a seguito dell’eventuale rilascio di un badge;

    c) il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare per:

• la tutela dei locali e dei beni aziendali del Titolare;
• l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione degli eventuali contenziosi;
• la prevenzione e repressione di atti illeciti;

    d) l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, quali:

• l’ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria ovvero imposti dalle Autorità in materia di sicurezza nei locali aziendali.

    e) la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato:

• garantire la Sua sicurezza ed incolumità all’interno dei locali del Titolare.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali è realizzato, con modalità cartacee ed elettroniche, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Per le finalità e con le modalità di cui sopra, Le verrà chiesto di compilare un modulo che conterrà i dati sopra richiamati.

4. Conservazione dei Dati

Il Titolare tratta i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre due settimane dall’accesso ai locali del Titolare.

5. Conferimento

Il conferimento dei Dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di accedere ai locali del Titolare.

6. Accesso ai Dati

Ai Suoi Dati possono accedere per le finalità di cui sopra: dipendenti e/o collaboratori del Titolare (es., addetti al servizio di reception, addetti al servizio di sicurezza), nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; società collegate o controllate e società terze o altri soggetti (ad esempio, provider servizi di sorveglianza, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

7. Comunicazione dei Dati

I Suoi Dati possono essere comunicati, altresì, anche senza Suo consenso, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.

8. Trasferimento dei Dati

I Dati non saranno diffusi e né trasferiti in paesi extra UE.

9. Diritti dell’interessato

Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di: ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile; ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale; ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria; ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato; ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare; opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea; proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

10. Modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:

1. inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare, riportato al seguente paragrafo 11;
2. inviando una e-mail all’indirizzo: [email protected]

11. Titolare

Il Titolare del trattamento è la John Cabot University, con sede in Roma alla Via della Lungara, 233.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile, su richiesta dell’interessato,  inviando una mail all’indirizzo: [email protected]