Pursuant to article 13 of EU Regulation no. 679/2016, concerning the protection of individuals with regard to the processing of personal data, John Cabot University (hereinafter, the "Data Controller"), provides you with this information on the processing of personal data. The Data Controller may collect your personal data directly from you or from third parties for recruitment purposes. Such third parties may include recruitment agencies, job boards and publicly accessible websites such as LinkedIn, as well as specialized companies that facilitate the entry of recent graduates into the workforce. The data that will be collected may include your contact details, your employment and education history, professional skills and qualifications, as well as records of any interactions with us, including interviews and tests.
1. Purpose and treatment: your data is stored and processed exclusively for the following purposes:
To achieve the aforementioned purposes, it may also be necessary to process the data defined as "particular" by the GDPR pursuant to art. 9 paragraph 2.b. In particular, these could include data suitable for revealing the state of health or belonging to protected categories, subject to the provisions of labor regulations.
2. Legal basis for data processing: Personal data is processed without express consent to enable the selection process for potential recruitment (pursuant to Article 6, paragraph 1, letter b of the GDPR).
3. Processing methods and data retention time: your data is collected and stored electronically and will be subject to rigorous security measures to protect your privacy. Your data will only be accessible to those directly involved in the assessment and recruitment process. Subsequently, if you are selected as an employee or contractor, you will be provided with a separate privacy notice regarding the use and retention of your personal data during your employment. Otherwise, your data will be kept for a maximum of two years from delivery, unless you specifically request cancellation.
4. Data recipients: the personal data collected to achieve the purposes indicated in point 1 above may be processed by subjects specifically appointed and interested in the candidate's profile and who intend to carry out an evaluation of the same, or by all subjects to whom the communication is due on the basis of specific legal obligations.
5. Disclosure/Transfer of data: your data will not be subject to further dissemination or transfer to non-EU countries.
6. Rights of the interested party: you have the right to request access to your personal data and, where the conditions are met, to rectify or cancel it, to limit or oppose its treatment. Where the conditions are met, you are entitled to data portability. To exercise the aforementioned rights, you can use the contact details listed in point 8. You have the right to lodge a complaint with the competent Supervisory Authority.
7. Data controller: the Data Controller is John Cabot University, based in Rome, Via della Lungara, 233.
8. Contacts: the updated list of data processors can be found, upon request by the interested party, by sending an email to the address [email protected]. The designated DPO can be reached at this email, both to exercise your rights and for any clarification.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La John Cabot University (di seguito, “Titolare”), Le fornisce la presente informativa sul trattamento dei dati personali. Il Titolare potrà raccogliere i Suoi dati personali direttamente presso di Lei o presso terzi per finalità di reclutamento. Tali terze parti possono includere agenzie di reclutamento, bacheche di lavoro e siti web accessibili pubblicamente come LinkedIn, nonché società specializzate che agevolano l’ingresso di neolaureati nel mondo del lavoro. I dati che saranno raccolti possono includere i Suoi dati di contatto, il Suo percorso lavorativo e di istruzione, le competenze e qualifiche professionali, nonché le registrazioni di eventuali interazioni con noi, inclusi colloqui e test.
1. Finalità e trattamento. Base giuridica: I Suoi dati sono conservati e trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
a) effettuare le necessarie valutazioni al fine della eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con la nostra società. Base giuridica del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali.
b) in caso di valutazione positiva, predisporre la necessaria documentazione per l’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione. Base giuridica del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali.
c) osservare specifici obblighi previsti dalla legge o da altre norme vincolanti (ad esempio le normative in materia fiscale, di previdenza ed assistenza, di igiene e sicurezza sul lavoro, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica). Base giuridica del trattamento: obblighi di legge. Per il raggiungimento delle predette finalità, potrà rendersi necessario anche il trattamento dei dati definiti “particolari” dal GDPR ai sensi dell’art. 9 comma 2.b. In particolare, questi potrebbero includere dati idonei a rivelare lo stato di salute o appartenenza a categorie protette, soggetti a quanto disposto dalle normative in materia di lavoro.
2. Conferimento dati: Se non vuole fornire i Suoi dati personali necessari al processo di valutazione e reclutamento, Il Titolare non potrà prenderla in considerazione per l’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione.
3. Modalità di trattamento e tempo di mantenimento dei dati: I Suoi dati sono raccolti e archiviati elettronicamente e saranno soggetti a rigorose misure di sicurezza per proteggere la Sua riservatezza. I Suoi dati saranno accessibili solo a coloro che sono direttamente coinvolti nel processo di valutazione e reclutamento. Successivamente laddove Lei fosse selezionato come dipendente o collaboratore, Le verrà fornita un'Informativa privacy separata riguardante l’utilizzo e la conservazione dei Suoi dati personali durante il Suo impiego. In caso contrario, i Suoi dati saranno conservati per un massimo di due anni dalla consegna, a meno che non richieda specificamente la cancellazione.
4. Destinatari dei dati: I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità indicate al precedente punto 1, potranno essere trattati dai soggetti appositamente incaricati e interessati al profilo del candidato e che intendono svolgere una valutazione dello stesso, ovvero a tutti soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in base a specifici obblighi di legge.
5. Diffusione/Trasferimento dei dati: I Suoi dati non saranno oggetto di ulteriore diffusione né di trasferimento in paesi extra UE.
6. Diritti dell’interessato: Lei ha diritto di chiedere l'accesso ai dati personali che La riguardano e, ove ne ricorrano i presupposti, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento. Ove ne ricorrano i presupposti, Lei ha diritto alla portabilità dei dati. Per effettuare le suddette comunicazioni può utilizzare i dettagli di contatto riportati al punto 8. Lei ha diritto di proporre reclamo alla Autorità di controllo competente.
7. Titolare del trattamento: Il Titolare del trattamento è la John Cabot University, con sede in Roma alla Via della Lungara, 233.
8. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile, su richiesta dell’interessato, inviando una mail all’indirizzo: [email protected]. Alla medesima mail si potrà contattare il DPO designato dall’Università, sia per l’esercizio dei diritti che per qualsivoglia chiarimento.
